下圖是系統的拓撲結構圖：

　　通訊方式分為兩種：即點對點通訊和多站通訊。
　　1. 點對點通訊
　　點對點通訊結構在一個電話號下只連接一臺儀表（下位機），該臺儀表（下位機）應帶有RS－232通訊口，該通訊口通過與STEC2000聯接，STEC2000作為通訊中轉內M掛到公共電話網上。而計算機的一個串行通訊口也經MODEM掛到公共電話網上。當計算機中預先設置的定時抄表時刻到來時，計算機自動撥通遠端電話號，下位機響應后，將智能儀表（下位機）中的指定數據打包傳送給上位機。
　　2. 多站通訊
    多站通訊結構是在一個電話號下面連接多臺具有通訊能力的儀表。多臺儀表之間可能相距較遠，一般用RS－485總線，由于MODEM只能與RS－232通訊口連接，所以在MODEM與儀表之間需增設RS485/RS232通訊轉換器。各臺儀表通訊口的兩根線H和L相互并聯后接到通訊轉換器的RS－485側相應的端子上。各臺儀表與MODEM之間的距離最多2km，如果超過2km就須增設中繼器。
　　
　　電話抄表有很多優點：
　　1. 通訊不受空間限制
　　以往的數據采集一般都是靠專門敷設的通訊電纜，但若距離很遠而采樣點又不多，單獨敷設一路電纜線就不合算了。在有的情況下，即使有錢想敷設一路專用通訊線也難以實現。例如某熱力公司在敷設熱量數據采集專用電纜時，有幾幢賓館大廈，其周圍已用大塊的精美大理石裝飾完畢，不可能開溝埋設電纜，更不可能用架空的方法敷設電纜，最后，電話抄表就成為解決困難的有效方法。
　　電話抄表不受空間限制，只要公共電話網到達之處，都能應用。
　　2. 通訊質量高
　　電話抄表具有有線通訊的各種優點，不易受到外界干擾，通訊質量高。
　　3. 利用內線電話實現電話抄表無需支付話費，既省事又省錢。
　　4. 抄錄內容可根據用戶需要在下位機中約定，并據此形成通訊協議。
　　5. 電話抄表也可根據需要將下位機故障診斷結果抄入計算機，從而實現對相關儀表的運行狀態進行監視。并由計算機編制事件記錄日報表、月報表等各種報表。
　　6. 電話抄表技術同帶有海量存儲器的智能儀表配合，一次通訊可以抄錄相當長一段時間內的歷史數據，由計算機繪制各指定變量的24 小時記錄曲線，從而可取代一個計量點設置一臺打印機的傳統方法，節省投資。
　　7. 計算機通過公共電話網自動抄表，客觀、準確，增強買方對數據的信任度，完全杜絕由于抄表人員的疏忽和遺漏造成的差錯。