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辦理地下空間備案的原因主要有以下幾點：

首先，地下空間備案是確保地下空間開發利用符合城市規劃、安全標準以及法律法規要求的重要環節。通過備案，可以確保地下空間項目的合法性，避免因違規開發而引發的法律風險和安全隱患。

其次，地下空間備案也是地下空間項目獲得相關政府支持和優惠政策的前提條件。

辦理地下空間備案需要滿足的要求和條件包括：

1. 地下空間項目的規劃、設計需符合城市總體規劃和控制性詳細規劃。

2. 地下空間項目的建設、使用需符合國家及地方有關安全生產的法律法規和標準要求。

3. 地下空間項目的土地使用權、產權等權屬關系需清晰明確，無爭議。

4. 地下空間項目的建設和使用需符合環保要求，不得對周邊環境造成污染。

5. 根據具體項目情況和政策要求，可能還需滿足其他相關條件。

辦理地下空間備案的流程如下：

材料準備：

1.房本原件（復印件）  

2.產權方和使用方執照副本原件、法人身份證原件（驗原件交復印件）

3.規劃許可證附件附圖

4.地下一層竣工圖

5.原始結構平面圖

6.一消文件

7.配合蓋章

提出申報：出具材料之后，需要到當地住建委進行提出申報，提出申報的文件和材料會進入審核和公示階段，審核部門將會對申報材料填寫是否準確、是否符合相關規劃等條件進行檢查和評估。

審核過程中，還需要對該地下空間進行勘察，并對其安全性進行評估。如果審核通過，建設單位將獲得相關的備案證明。

以上材料的準備是確保地下空間得到合法、規范管理的基礎。

總之，辦理地下空間備案對于確保地下空間項目的合法性和安全性具有重要意義，同時也是獲得政府支持和優惠政策的前提條件。在辦理過程中，需要準備相關材料并遵循規定的流程，以確保備案的順利進行。我是經典世紀楊琪發，歡迎隨時聯系咨詢。