一場大型活動的成功舉辦，除了組織策劃人力保障，活動物料配給也很重要。活動策劃是把各項零碎的環節，整合到一起，形成一場視聽盛宴。所以在活動開始之前，活動執行公司是先把各項準備工作和需要的物料準備齊全。一場大型活動，最突出的兩個特點是：有足夠大的場地以及足夠多的人，而為了能配上這足夠大的場地，相應的布置內容也必須足夠大氣美觀。活動的物料設計是活動中一項非常重要的任務，一個活動的物料設計是否豐富美觀，決定了活動的宣傳意義與影響力。

大型活動策劃中，對于舞臺的要求也不能低，即使是常規造型的舞臺，那也要足夠的大，要跟主會場的場地相配，所以舞臺的設計和搭建就比較考驗設計師的功力了。

地毯無論是大型活動還是小型活動都是基本用得上的元素，而在大型活動策劃的布置中，鋪設大面積的地毯會讓整個活動更加隆重、大氣，比如在大型的慶典活動中鋪設大面積的紅地毯。

大型活動中肯定少不了各種的背景板裝飾，各種含有活動元素的背景、特裝造型等一定要有，不然即使有那么大的場地，但沒有這些的話效果會大打折扣。

有些大型的活動會有很多的流程、節目表演等，這個時候配合led背景各種效果，整個活動的質量也就上來了。

有些大型的戶外活動需要為嘉賓們提供桌椅、沙發茶幾等家具，這些都需要實現擺放到位，在條件允許的情況下添加桌布，讓人感覺更為正式。

道旗一般用于室外宣傳展示，相比其他宣傳形式，廣告道旗拉近了受眾和主體之間的距離，尤其是多面道旗成列式的分布，會自覺吸引人群的目光。

橫幅條幅通常是用于組織某一場活動，比如戶外拓展團建活動，橫幅是象征著一場活動的旗幟，也代表的一場活動的主題核心內容。

在一場線下活動當中，我們都知道嘉賓證工作證是現場必不可少的，胸卡不僅用作參會者準入憑證，還可以讓與會人員可以輕松地相互進行交流。

簽到墻可以為活動現場營造愉悅、互動的氛圍，使與會人員更加積極參與活動。簽到墻通常以鮮明的設計和獨特的展示形式呈現，可以吸引與會人員的注意，激發他們的興趣和參與。

活動大多的場景布置都需要用到鮮花，例如：會議桌、致詞臺，茶幾，圓桌等，還有的就是上臺獻的花束或者花環。這些花都需要按照不同的場合事先準備好，還得考慮到鮮花存放時間的問題。以下是我們能夠提供的活動物料清單，如有需要一個電話設計送貨加布置搭建。

  1、舞美物料

  燈光音響、舞臺桁架、背景板、帳子、LED顯示屏、投影儀、幕布、電視、空調、對講機、貴賓椅，會議長條桌、隔離帶、鐵馬、拱門、鮮花綠植、條幅彩旗、各色地毯、拉網展架、木背景、指示牌、易拉寶、桁架背景、X展架、舞臺、報到桌、報到臺、演講臺、臺花、路引花。

  禮儀授帶、羅馬旗(道旗)、條幅、展板噴畫、照相機、攝影機、圍墻包裝、戶外告牌、戶外噴繪條幅、電視宣傳片、三維動畫片、電視機、放映機、司.儀文構、領手講話文稿、新聞通稿、現場問答題。

  2、現場氣氛和形象的包裝物料

  彩旗、花籃、彩虹門(或充氣拱門)、高空氣球(空飄)、三角彩旗、 氫氣舞星、各功用區導示牌(特別是停車場)、大巴車貼、警示隔離帶、 警示牌。

  3、工作必備物料

  桌椅、銷控臺、電活、名片、胸卡、規劃平面圖、模型、預售證、收據、認購書、買賣合同、材料架、海報、精裝的形象畫冊、形象折頁、促銷單張、手提袋、光盤(形象影視片)、物業管理公約、建材設備表、套內家具配置圖(戶型平面圖)、規范說辭、答客問、許可證復印件、開發商營業執照復印件、小區平面圖、畫積表(測繪局面積測繪陳述)、價目表、付款方法、彌補條款.、管線圖、來人(客戶)表、來電(電話)表、預訂單、退房單、考勤表、已購客戶明細、銷控表等。

  4、詳細活動需求的物料

  ①招待部分：邀請函、報到臺(迎賓臺)、報到本、筆、胸花、嘉賓名字座、不干膠胸貼、普通禮品。

  ②舞臺部分：舞臺建立、地毯、背景布、音響等。

  ③敏感詞

  ④剪彩部分：剪彩用品(托盤和剪刀)

  ⑤后勤部分：客戶接送車、飲用水(純凈水、礦泉水、飲水機)、一次性水杯、休閑椅、紅色毛絨毯、遮陽棚、太陽傘、流動廁所、自助餐、便利飯盒、糕點、水果、飲料、對講機、垃圾桶、紙簍、大小垃圾袋、清潔工具、水管、清潔劑、殺蟲劑、洗手液、衛生紙、空調、復印機、傳真機、點鈔機、電腦、打印機等。

  一般活動策劃還需有一些成都策劃公司的專業策劃人員或團隊安排的參加，這些專業人員或安排也屬于前期活動需求聘請的包括：樂隊、禮儀小姐、主持人(司儀)、舞獅隊、音響師、放映師、攝影師、藝人。如果一般企業聘請一個專業的活動策劃公司以上所需求都能夠提供保障，首先能夠節約企業的人力資源，其次夠節省企業的一個時間本錢，另外能夠一站式服務，使得活動能夠滿意完美的舉辦。