每一次EcoVadis審核，對企業來說都不是一件輕松的事，需要安排專人負責資料的收集、整理、上傳及相關事宜。為此，特別提醒企業，在提交EcoVadis審核文件之前，一定要注意以下事項，否則難以獲得滿意的評審結果。

一是要認真核實已收集整理的文件資料，確保這些文件資料能反映企業社會責任（CSR）的管理體系和績效，不能提交與企業社會責任無關的文件資料。

二是要確定文件資料符合EcoVadis評估的規范、內容，并且不能提交虛假文件，文件必須真實存在于企業社會責任（CSR）管理體系中，在日常運營中得到執行、落實。

三是要明確EcoVadis評估的評估范圍，有的企業EcoVadis評估范圍是集團公司，有的是單個企業，評估范圍不同，提交支持文件的范圍就不一樣。

四是要保證提交的文件資料必須是在有效期內，EcoVadis平臺對文件有效期有明確規定，過期的文件將不被采用。

五是要按EcoVadis要求的格式整理文件資料，文件盡量使用word格式，便于EcoVadis平臺審核專家閱讀處理。

六是要確認EcoVadis審核評估的文件受理標準，并只提供與之相應的文件資料。

七是要在重新進行EcoVadis審核時，檢查并移除已上傳的所有過期的文件，并根據審核要求，上傳新的可以反映企業社會責任（CSR）的文件資料。

注意并做好了以上事項，企業在接受EcoVadis審核時便能輕松應對。

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