南京虎恒智能科技有限公司提供的智慧檔案館建設方案，可以滿足您的各種檔案管理需要！

  “智慧檔案”，就是利用先進的信息技術，實現檔案綜合管理的先進理念而開發的新一代檔案管理系統。在深入挖掘對檔案業務理解的基礎上，運用最新物聯網科技，除了能滿足綜合檔案管理系統的全部功能外，還將物聯傳感控制技術，RFID射頻識別技術，短距離無線通訊技術和樓宇節能微排控制等技術用于檔案管理，從而達到了檔案整理規范化、檔案原件數字化、檔案利用網絡化、檔案保管智能化、檔案管理智慧化的“智慧檔案”管理水平。在檔案規范化管理和數字化管理的基礎上，另外具備七個特點：一是能定位的檔案，二是保安全的檔案，三是會感知的檔案，四是有生命的檔案，五是可節能的檔案，六是多維化的檔案，七是聯成云的檔案。

所謂“能定位的檔案”，是指采用了“多級標簽管理法”，對檔案從庫房、區域、密集架、柜格、檔案盒再到卷或件，進行逐級標記登記，同時采用便攜讀卡器和專用上架盤庫系統，可以實現檔案“精確定位到盒卷”，創造性地避免檔案“錯亂架”的情況。并且借助獨特的“取歸檔助手”，可以實現在語音輔助下，快速準確地對庫房內的檔案進行取歸檔操作。

所謂“保安全的檔案”，一是注重檔案實體保存的安全，通過檔案的RFID唯一標識，結合站立式無死角門禁系統，確保了檔案出入庫、出入樓都能自動識別記錄，對違規私自出入庫進行報警；二是對檔案保管條件的安全管理，通過水浸監測、煙霧監測、溫濕度監測、安防監測和可機動布防監測，在檔案庫房內外布下“天羅地網”，確保了檔案保管環境的安全；三是對檔案取歸以及人員出入庫的監管，庫房門磁和可機動布防的照片采集可以自動記錄到系統中，并可傳輸到辦公室的顯示屏上；四是對電子檔案的安全管理，包括電子檔案文件以“可堆積數據庫云”的體系存管，對電子檔案內部查閱和外部記錄采用身份識別記錄等多種方式進行安全登記。確保了實體檔案和電子檔案的“雙安全”。

所謂“會感知的檔案”，是指智慧檔案的檔案本身不再是冷冰冰的紙張、實體或電子文件的集合。它們通過多種傳感“神經”，不斷告訴系統它的舒適程度、擺放位置、活動情況以及電子文件的利用情況，無需用戶在想了解檔案時再去記錄、查詢，不再僅限于被動承受；而是像生命體一樣，感知、傳遞并自動調節，能夠主動推動用戶了解它，利用它。這是智慧檔案的關鍵。

所謂“有生命的檔案”，就是認為檔案管理是“活”的，是有生命的。普通的檔案軟件，用戶輸入要查詢的資料，系統準確地找到并顯示出來，最多再統計一下而已，這樣的系統是僵死的、冷冰冰的系統。作為有生命的檔案系統，是處處體現出它的活力。通過將檔案的“生命體征”動態推送到檔案室的TOPAD系統上。將智慧檔案的館藏、電子文件的數量、檔案館的基本情況、用戶查詢的信息、每天新增的數量、查詢的增量以及檔案館各處的溫濕度，檔案進出庫的情況，全部如生命體一樣，活生生地顯示在用戶面前。

所謂“可節能的檔案”，是指通過一系列智能化手段、無線傳感技術和節能微排技術，把檔案的保管環境、查閱場所和利用手段全部從節能微排的角度進行重新設計，使安全第一、能耗最低、效用最大，一方面提升檔案管理水平，優化檔案管理條件；另一方面，切實降低檔案耗能，使得檔案保管經費能夠發揮更大的用處。

所謂“多維化的檔案”，是指一方面，每本檔案除了有其歷史性，也有其地理因素，都是在特定的歷史時期，在特定的地理范圍產生的，檔案與檔案之間還存在這兩者的相互演進變化的關系；另一方面，在檔案利用上，也存在特定的歷史時期，在特定的地理范圍內對指定的檔案的利用的不同。這些因素在檔案編研上都至關重要，但在現有的檔案管理系統上卻沒有作為線索進行過相關組織和管理。本系統采用GIS（地理信息系統）的相關技術，有機地將檔案的歷史性和地理性相結合，實現了多維歷史地理履蓋，使檔案實現了在地域分配上的歷史顯示，并對檔案利用的地理特征進行分析和整理，創造性地提供更為獨特的編研視角。

所謂“聯成云的檔案”，是指通過建設的“智慧云檔案集中管理平臺”，將耦合的各檔案庫加入管理，既實現了全宗數據的獨立分散建設，又實現了統一的數據云端查詢管理，避免了冗余，強化了權限的管理。這里的難點在于要建立獨立的日志監管平臺、查詢平臺和管理平臺。并對加入的著錄數據庫進行耦合狀態的全文檢索。同時，進一步將物聯網技術融入其中，將單個“有生命的檔案”，通過相關技術變成“一群有生命的檔案”，使得對群體檔案館（室）的監管、考評和管理基本實現自動化；將一個庫里的“能感知的檔案”，變成“一群能感知的檔案”，使得在更大的范圍來統一考慮檔案的保護成為可能；將單個的“可節能的檔案”，變成“一群可節能的檔案”，使得大范圍地降低檔案館（室）的碳排放、實現創先爭優、節能微排的動力更大，效果更好。這部分還需要實現通過物聯網聯接內外網的特定信息，在不違反“內外網物理隔離”的安全原則前提下，實現在任何地方、任何地點的監控和管理。

張家港智慧檔案館系統將整個檔案管理分成了九大子系統。

1、數字檔案館管理子系統
滿足現代化數字檔案的全部功能。系統結合了檔案管理的八個業務環節，實現文書檔案、科研檔案、業務檔案、基建檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案等各類檔案的電子化管理，提供完整的電子檔案管理和網絡查詢利用�？梢耘cOA辦公自動化、ERP、財務、人事、MIS信息管理等其他外部系統相結合，形成更加完善和高效的現代化信息管理平臺。另外，系統新增的IPAD手寫查檔模塊，完美地實現了無紙化查檔登記流程，并智能分析查檔人員身份，自動形成相關編研內容。

2、檔案可機動布防管理子系統
由門禁、攝像監控、煙霧報警、浸水報警、人體接近、傳感裝置組成，使得檔案庫房、管理辦公室、閱檔室、榮譽室和重要陳列品的安全布防“固若金湯”。

3、檔案RFID精確定位管理子系統
由RFID標簽、RFID桌面讀寫器、手持RFID讀卡機、IPHONE/IPOD Touch閱讀器組成，解決了實體檔案精確定位、智能上架和盤庫等一系列問題，可以實現檔案的快速無誤上架、卷宗錯亂架的盤庫、借還檔的智能管理，有效提高了客戶對檔案管理的效率，簡化了管理流程，降低了人員的勞動強度，實現了檔案實體的“無失誤”管理。

4、環境自動監測管理子系統
由監測管理平臺、溫濕度傳感采集單元、紅外感應設備、水浸探測器、攝像感應裝置、空氣質量監測裝置以及無線物聯數據傳輸接收單元等組成，主要是自動監測、記錄、存儲并分析統計相關環境數據，實現密集架內外復雜條件下的全面環境監測，對異常突發情況可以設定多預案的提醒功能。

5、環境自動控制調節管理子系統
由紅外控制器、PLC除濕器控制器、開窗控制單元、換氣扇控制單元和zigbee無線數據傳輸接收單元組成。實現自動開啟和調節空調、除濕機、加濕機、排氣扇的運行狀態，調節空氣新鮮程度和窗戶的自動開合，對檔案管理環境進行自動調控，無需人工干預。

6、節能微排管理子系統
由管理平臺、無線開關、無線插座、無線中繼路由和無線網關組成。在不改變建筑設備的前提下，通過安裝無線控制傳感節點、布置傳感中繼、設置集中控制器，形成對電氣設備能耗數據的采集、傳輸、接收、存儲、顯示、處理和監控，對檔案環境的最基本的用電單元能耗進行實時監測、保護和控制，對電氣設備進行深度保護及精確管理，從而達到降低能源消耗，減少損失、浪費，保護電氣設備，有效、合理利用能源的效果。

7、紙質檔案保護子系統
由紙質檔案保護登記、紙張絲網加固、加固檔案動態監測等組成。紙張蠶絲網加固機是在均衡穩定的溫度、壓力配合下，使三眠蠶絲織成的絲網與紙張粘結在一起，起到加固作用，具有修舊如舊的特色，是與修裱、紙漿補洞等互為輝映的傳統保護技術，可用于歷史圖書、報紙、刊物等雙面字跡紙張以及破損、發脆檔案的快速、有效加固，加固后的字跡清晰，仍可進行縮微、復制。對破損的原始雙面字跡檔案實施了實質性的安全保護，延長了檔案的壽命。該設備具有自動化程度高、運行安全穩定、操作方便、高效率、加固效果較好等顯著特點，適用于檔案館、圖書館和博物館，是國內唯一的紙張雙面托裱保護技術產品，具有重要的應用和推廣價值。
在檔案數字化前，對紙張保存時間超過30年的，或已破損的雙面檔案，以及被縫紉機處理過的破損檔案，推薦先行進行紙張絲網加固，確保檔案安全后再進行數字化。

8、智慧身份識別子系統
該系統與IPAD查檔系統配合后，只需把查檔人的有效身份證放在專門的讀卡器上，計算機便立刻自動讀取姓名、住址、身份證號碼等信息，完全替代了原來的手工登記程序，既簡化了查檔手續，也提高了查檔效率，極大地方便了查檔利用。另外，采用指紋U盤可以增加相關身份認證。

9、智慧物聯集中管理系統-ToPad
配置的大屏幕液晶電視和AppleTV無線控制模塊，將整個智慧物聯檔案管理系統的各項內容全面展示出來，尤其是節能微排的實時狀況和分析。用戶同時可以通過檔案室展示屏、IPAD、IPHONE或PC，采取類似寶馬的iDrive系統智能控制的方法，來對各子系統進行實時分析匯總顯示。
綜上所述，張家港智慧檔案館系統運用了物聯傳感控制技術、RFID射頻識別技術和zigbee短距離無線通訊技術，研制開發了檔案庫房精確定位、檔案上架、取歸檔及盤庫、實體著錄影像抽檢、檔案溫濕度動態監測和自動控制、多觸點手寫借閱、站立式無死角門禁、檔案電子標簽預處理等系統，研制了檔案實體RFID標簽批量粘貼工業化流水工藝，超高頻標簽數據編碼、寫入方法，RFID手持超小型化設備，RFID門禁控制設備，手持完全語音導航設備等，使檔案管理更加方便、快捷、精確，解決了檔案管理工作中長期困擾的人工倒架、盤庫、出入庫安全控制、檔案增量變化及溫濕度人工測控等問題，實現了檔案的智慧物聯實時安全管理。
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