市供水總公司打造“管家式”服務

　　供水檔案是城市檔案工作的重要組成部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。今年以來，市供水總公司將檔案管理現代化作為企業管理的重要內容之一，通過加大檔案工作管理力度，相繼投入資金改善檔案“硬件”建設，充實檔案干部隊伍，完善檔案管理制度等多項措施，使企業檔案管理逐步向現代化、信息化、網絡化、目標化管理方式轉變。、

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    湖南百盛家具制造有限公司是專業生產鐵架床、電子存包柜、密集架、更衣柜、儲物柜、文件柜、鐵皮柜、保密柜、課桌椅、餐桌椅、不銹鋼柜、書架、貨架、家俱等辦公家具加工的公司，擁有完整、科學的質量管理體系。湖南百盛家具制造有限公司的誠信、實力和產品質量獲得業界的認可。 公司擁有現代化機械設備、自動化生產流水線及靜電噴涂工藝，培育和造就了一大批高素質的職工隊伍和經驗豐富的科技工作人員，并同關專家不斷的共同研制和開發新產品。秉承“品質改變世界”的使命，百盛每年將銷售收的5%-7%用于研發，致力于將產品升級換代至世界一流水準。公司相繼引進多臺CAD/CAM生設備，并自主研發OA管理系統。公司占地29000平方米，員工380余人，研發人員26人，其中、高級工程師8人。產品結構合理，設計新穎，工藝先進、精密可靠、美觀大方、具有能多、保險系數高等特點，均達到國內外同行業水平。歡迎各界朋友蒞臨參觀、指導和業務洽談。

　　今年以來，市供水總公司成立了獨立的綜合檔案室，并根據檔案規范化建設標準、供水檔案種類特點，建立和完善了企業檔案管理制度，明確規定了檔案管理職責、管理要求、管理目標、管理內容，使檔案工作從收集、歸檔、整理、保密、統計，保管、利用、鑒定、銷毀過程形成了標準化、程序化和科學化，為規范、高效地開展檔案工作奠定了良好的基礎;為確保各門類檔案收集齊全，市供水總公司除配備專職檔案管理人員外，還在各職能部門設置兼職檔案人員。具體負責部門、單位檔案資料的收集、整理、移交工作，形成了“統一領導、統一管理、統一制定、統一標準“的檔案管理網絡。為進一步提高檔案管理工作水平，今年5月份，該公司對近70名專兼職檔案員進行檔案工作管理培訓。針對檔案人員崗位責任、會計檔案、實物檔案、音象檔案、電子檔案等各類歸檔標準要求進行了系統化、科學化的培訓;該公司加大檔案室硬件建設資金投入，完成了檔案庫房和設備的建設。實現了辦公室、庫房分開，購置標準檔案密集柜，快速掃描儀、復印機、吸塵機、干粉滅火器、溫、濕度測試儀、空調機等設備設施。既維護了檔案的安全，又使檔案裝備達到了設備現代化、裝具標準化。目前，該公司有4間檔案庫房，占地面積約136平方米，企業檔案總量4060卷冊，排架總長度162米，科技書刊1664余冊。此外，該公司還計劃采用先進的檔案管理軟件，建立現代化的檔案信息數據庫，實現檔案信息資源共享，進一步提高工作效率，服務城市供水發展。