朔州市進一步規范城鄉居民社會養老保險檔案管理
今年以來,朔州市人社局認真貫徹落實省人社廳、社保局“社保服務提升年”專項活動要求,在全市城鄉居民社會養老保險工作中全面實施以澄清底數、規范管理、優質服務為主要內容的“三個三工程”;通過不斷完善社會保障制度建設,鞏固和擴大城鄉居保全覆蓋成果,提升經辦工作水平,實現了檔案管理規范化,在省人社廳檔案管理評比驗收中,全部達標(其中山陰縣被評為優秀,朔城區、懷仁縣為優良)在全省居于領先地位。
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一是加強組織領導。各縣區成立以縣局局長任組長的領導小組,負責新型城鄉居保檔案規范化管理工作的組織、協調、監督和檢查。全市上下形成了“主要領導親自抓、城鄉居保主任具體抓、各鄉城鎮街道辦事處和保障平臺緊密配合”的格局。
二是增強保障力度。為了保證此項工作順利開展,各縣區積極配備人員、爭取資金、加強教育。山陰縣專門開會,教育檔案管理人員要強化責任意識,做好加班吃苦和打硬仗的準備;應縣多次向縣領導匯報檔案工作,為新農保檔案規范化管理爭取到部分經費支持。朔城區、懷仁縣、右玉縣組織檔案工作人員認真學習檔案管理法律、法規及有關政策和人社部《規程》等資料,提高了檔案管理人員業務知識和技能。
三是嚴格審核程序。為了確保信息錄入準確完整,六縣(區)嚴格要求紙質檔案資料條目與城鄉居民養老保險電子信息系統條目相吻合,確保電子信息系統數據錄入準確完整。所有信息由經辦人員嚴審核、細錄入,做到合格一批錄入一批,錄入一批管理一批。朔城區在不到半年的時間里,將全區15萬名參保對象的信息,包括6種檔案,鄉(鎮)、村臺賬,22種表格資料全部整理齊全,為業務檔案規范管理打下了良好的基礎。
四是精密組織部署。為了實現檔案管理科學化、現代化,山陰縣、懷仁縣、朔城區嚴格對照《標準》對紙質業務資料進行了科學化分類、標準化存儲、規范化裝訂,同時積極做好檔案資料由傳統的手工化操作向電子化操作轉變,為更好地發揮電子檔案方便快捷的作用奠定了基礎。為做好檔案管理,山陰縣、懷仁縣、朔城區、平魯區注重基礎設施建設,按要求購置了密集柜等設施,按檔案管理要求設置了專門的庫房,采用了標準檔案盒、檔案袋等,保證了檔案管理的科學、標準、安全。
五是建立健全制度。為了規范檔案管理,山陰縣、平魯區結合實際建立健全了《檔案管理制度》,明確了檔案管理崗位職責,確定專人負責,分工明確。檔案從整理到裝訂嚴格執行部頒標準合理安排,減少了中間環節,避免了返工浪費。(