在設備經費不足的情況下,首先保證教學、科研急需,對使用頻繁的常規儀器設備,要以提高教學質量和科研水平為目的。同時,在申報和購置儀器設備前,全面分析學科建設的現狀以及與此相應的實驗室建設方面的要求,了解科學技術的發展趨勢和新技術的應用情況,了解自己的輔助設施是否適宜,如動力設施、房屋設施等。在對自身條件及外部信息進行綜合分析的基礎上,認真研究選型后再行購置,才能克服盲目性,防止在經濟上造成浪費。
計劃性做好儀器設備的計劃性管理是防止重復購置、杜絕浪費的一個重要環節。制定儀器設備購置計劃,必須本著從實際需要出發和厲行節約的原則,根據發展規劃、專業設置、教學和科研等方面的需要,實驗室按學院核定的年度經費指標,分輕重緩急提出年度計劃。年度計劃要改變因人而定、憑主觀意向辦事、少數人說了算的做法。同時,為了有效地使用經費,對于計劃中的大型、精密、貴重儀器設備,按規定必須提交可行性論證報告。論證報告的主要內容應包括以下幾個方面。
儀器設備的主要用途、發展方向及預計每年的利用率情況。自身的基礎條件,如水電、房屋設施、人員配備及素質等。