液體灌裝機銷售部管理制度
上海畢勝實業有限公司液體灌裝機外銷部管理制度制定。
對轄區內所有用戶的生產經營、計劃形勢等情況,銷售員必須時刻了如執掌,不應出現漏單現象,否則屬于嚴重的工作失誤。
銷售人員在項目推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售經理請示。
銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先征得銷售經理的同意,并由銷售經理指導談判的過程。
對于任何客戶提出的特殊費用或設計費用要求必須在征得銷售經理同意的情況下方可承諾。
特殊費用或設計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經理請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失。
正式《銷售合同》形成后,無正當理由銷售內勤應在一個工作日內錄入ERP。
銷售內勤錄入ERP的訂單內容要詳細、全面。因錄入內容不全或錯誤而造成損失的,由銷售內勤承擔責任。
銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。
所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要提前一天錄入ERP。
銷售內勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生。
對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日錄入ERP,并將相關票據交財務部簽收。
銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結果通報公司財務部,并報告總經理或銷售經理。
對于不能解決的現場售后服務問題,銷售員應及時向銷售經理匯報,由銷售經理向總經理申請協調解決。
銷售內勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。
上海畢勝實業有限公司是一家集科研、設計、生產、維修、銷售和系統集成為一體的高新技術企業,是威世達測控系統有限公司及進口產品在國內各地區的核心分銷商。成立于2003年,憑借在自動化領域的專業水平和成熟的技術,在自動化稱重領域迅速崛起。