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                研究人員結合目前的發展趨勢和該縣已有的基礎條件，對衛生、中醫藥檔案實行數字化管理進行效益預測，分析認為衛生、中醫藥檔案數字化管理可達到增進經濟效益、提高辦公效率及拓展衛生、中醫藥服務等3個目的。

中醫診療信息該怎樣管理？中醫處方應怎樣保管？浙江省桐廬縣中醫醫院副院長陳玉平副研究館員領銜的課題組，兩年來圍繞“衛生系統檔案數字化管理方案探討”展開了系統研究。近日，參加驗收的專家組認為該項成果可供推廣借鑒。

衛生系統和中醫藥系統檔案管理具有數量大、涉及面廣、主題多、保密與公開相兼、用戶特殊以及信息呈“活性”增長等特點，是衛生事業和中醫藥事業管理的一大難題。陳玉平領銜的課題組首先通過文獻檢索對國內衛生、中醫藥系統檔案管理現狀進行了水平動態研究后提示，目前衛生、中醫藥系統檔案數字化管理存在著基礎建設薄弱、電子檔案缺乏安全保護、基層檔案人員計算機知識水平低下和缺乏規范管理等四大問題。課題組在桐廬縣調查發現，該縣縣級醫院有專職衛生、中醫藥檔案人員僅14.29%；存儲的紙質文檔不易查找。

研究人員結合目前的發展趨勢和該縣已有的基礎條件，對衛生、中醫藥檔案實行數字化管理進行效益預測，分析認為衛生、中醫藥檔案數字化管理可達到增進經濟效益、提高辦公效率及拓展衛生、中醫藥服務等3個目的。

 課題組在桐廬縣中醫醫院進行了兩個項目的檔案管理數字化試點。

一是人事工資檔案數字化管理，包括人員管理、崗位管理、工資管理、人事檔案管理、統計報表生成與管理。試點人事工資檔案數字化管理后，實現了人事管理統一化，使原先分散的人員崗位、工資、人事檔案管理、統計報表生成與管理等形式統一分類的管理模式和維護方式，從而可以從一個模塊中構建出需求結構，更加方便存取和利用。同時，實現了信息查詢瀏覽萬能化，可以對已建立的應用數據庫，隨時調用常用查詢，滿足日常人事信息查詢工作各方面的需要。

二是電子病歷的應用。使用電子病歷后，為醫護人員提供了完整及時的病人信息訪問，有助于提高醫療質量。同時，結合醫療知識庫的應用，還可有效降低醫療差錯。通過電子化的信息傳輸共享，有利優化醫院內部工作流程，為醫療管理、科教等提供數據源，檢索工作量大幅下降。通過病人在各個醫院就診信息的共享，可使患者在醫院之間獲得連續的醫療服務。

研究表明，中醫院的檔案管理數字化是發展趨勢，要因地制宜，加快數字化建設步伐。就此，課題組提出幾點構想，包括傳統中醫藥檔案紙質管理與數字化管理技術的轉化與融合，建立一套先進的計算機網絡系統和靈活的結構化布線系統，重視衛生、中醫藥檔案數字化資源建設，加快衛生、中醫藥檔案數字化管理的人才培養，加強檔案利用網絡化以及檔案信息的安全防范等。

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